組織架構圖
各組職掌
組 別
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工 作 項 目
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社長
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1. 綜理本社社務。對外代表本社,對內主持與維持各項社務運作。
2. 策劃學年度活動計劃,並定期召開幹部會議,確保社務推行。
3. 掌理全社財務的預算及使用。
4. 若因社務之特別需要,得以增設壹至貳個組別以利社務運作。
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副社長
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1.
本社副社長負責協助社長推動社務,訂定社團行事曆。
2.
社長不能視事時,由副社長代行社長職權。
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活動組
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1. 各項活動負責人之分配及監督活動策劃與進度
2. 各類活動以及課程之編排、企畫與執行
3. 彙整及更新講師資料庫
4. 製作各類活動回饋單及統整、製作量表
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文書組
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1.
活動檔案彙整、製作及管理歷屆社團檔案
2.
活動宣傳工作(海報、宿宣、網宣、邀請卡、感謝卡等)之分配及監督
3.
製作各式檔案格式(企劃書、會議記錄、簽到表等)
4.
常會會議記錄及活動課程記錄
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器材組
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1.
建立社內器材清單及社內外器材借用辦法
2.
負責社內外器材借用、歸還
3.
庫房器材位置規劃管理、器材維護及採買
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公關組
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1. 社員通訊錄之製作
2. 各項活動之邀請卡寄發
3. 社內家族名單分配及提醒家長舉辦家聚活動聯繫感情
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總務組
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1. 社費收支、管理、明細
2. 經費收支、管理、明細
3. 製作預、決算、明細
4. 製作活動經費核銷及繳交至課外活動組
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