了解更多快樂健康社

2002年1月1日 星期二

快樂健康社功能編組及職掌

組織架構圖


各組職掌

組 別
工 作 項 目
社長
1.      綜理本社社務。對外代表本社,對內主持與維持各項社務運作。
2.      策劃學年度活動計劃,並定期召開幹部會議,確保社務推行。
3.      掌理全社財務的預算及使用。
4.      若因社務之特別需要,得以增設壹至貳個組別以利社務運作。
副社長
1.   本社副社長負責協助社長推動社務,訂定社團行事曆。
2.   社長不能視事時,由副社長代行社長職權。
活動組
1.   各項活動負責人之分配及監督活動策劃與進度
2.   各類活動以及課程之編排、企畫與執行
3.   彙整及更新講師資料庫
4.   製作各類活動回饋單及統整、製作量表
文書組
1.   活動檔案彙整、製作及管理歷屆社團檔案
2.   活動宣傳工作(海報、宿宣、網宣、邀請卡、感謝卡等)之分配及監督
3.   製作各式檔案格式(企劃書、會議記錄、簽到表等)
4.   常會會議記錄及活動課程記錄
器材組
1.   建立社內器材清單及社內外器材借用辦法
2.   負責社內外器材借用、歸還
3.   庫房器材位置規劃管理、器材維護及採買
公關組
1.   社員通訊錄之製作
2.   各項活動之邀請卡寄發
3.   社內家族名單分配及提醒家長舉辦家聚活動聯繫感情
總務組
1.   社費收支、管理、明細
2.   經費收支、管理、明細
3.   製作預、決算、明細
4.   製作活動經費核銷及繳交至課外活動組


回上一頁

沒有留言:

張貼留言