慈濟大學一0一學年第一學期快樂健康社會議記錄
【社內常會】
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日期
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101/11/27
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時間
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19：00～21：00
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地點
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慈大校本部A109
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主席
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楊佳寧
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紀錄
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梁聖雅
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應到人數
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11人
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實到人數
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11人
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缺席人數
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0人
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出席人員
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蔡欣庭、鄭雅筠、林子瑄、陳榆婷、吳昭儀、黃仲瑜、鄭宇倫、黃政欣、楊昕宥、梁聖雅、楊佳寧。
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缺席人員
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無。
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會議大綱
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一、
主席致詞
二、
每月會報 (附件)
三、
問題與討論
四、
臨時動議
五、
下次開會時間
六、
散會
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決議內容
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一、每月會報 (附件)
【指導老師建議】
活動組1.期末大會與長關合併、證書、寒假營隊說明會
文書組1.12/05工作人員證書
2.12/23完成檔案本
Ø 器材檔案本:宇倫
Ø 學期:活動組
Ø 長關:湘穎婉恬
Ø 社團營運:正副社
Ø 總務:政欣
Ø 營隊:文書
3.活動後確認活動組負責人、檔案本規劃日期要何時繳交出來
器材組1.庫房整理檔案本需要寫企劃書，到時候請詢問祥龍
總務組1.這學期的核銷，各個單項剩下多少錢還沒核(ex:膠帶、文具可購買)
2.文書組可以先把隔頁插頁墨水費先核
3.收支結算需要再做細緻一點
4.哪天活動花了那些錢必須寫得清楚讓大家可以幫忙核還沒核到的單項
5.製作收支結算表
正副社1.請大家於訂定的日期前繳交會報資料
2.請昕宥製作實踐家的PPT
機構1.11/30繳交關於六次呈現後要幫小朋友做分析與結論給正副社長、指導老師看過
2.最後要有統整的東西，成長紀錄
3.期末大會成果發表負責人：豊軫
國小1.11/30繳交關於六次呈現後要幫小朋友做分析與結論給正副社長、指導老師看過。最後要有統整的東西，成長紀錄
2.期末大會成果發表負責人：鄭雅筠
3.國小作影片但是沒有放機構的影片這樣很奇怪，需在思考後回報給指導老師
1.退費機制
當你們社團有繳費，理當要有退費機制，是一個機制，幫我們的機制更完整。
期初大會是否要再拿退費機制出來講需再討論。
Ø 決議
全部10人
開學後兩周進行退費 0票
開學後一個月內進行退費 9票
廢票 1票
n 退費機制需要到達2/
3的在校社員才能決定
n 總務來設計退費機制的表單
【指導老師建議】有些服務隊的夥伴不知道社團要交社費可以再期初的時候多多宣傳，或請長關正副隊長宣傳。
三、臨時動議
期末大會時間投票
Ø 決議
原定禮拜二11票
四、下次開會時間
期末總檢討 12/23早上八點 A109
五、散會
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紀錄簽章
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主席簽章
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指導老師簽章
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