[溫馨再現] 海外服務：馬來西亞的感動－雅筠篇

海外服務-馬來西亞營隊心得分享

學號:100512026 傳播系 鄭雅筠

來到馬來西亞真的是很特別的體驗，雖然在台灣已經帶了許多梯次，每次服務的對象也不盡相同，但來到了不同文化的地域，感受就更不一樣。遠從台灣到馬來西亞，僅僅13人的團隊，竟可以帶來如此大的迴響，營隊的成就也在我生命中留下了一段絢麗。

    這一次，我的角色是隊輔組兼課務組，一邊要陪伴著小朋友，一邊場控或帶關，常常會瀕臨精神緊繃的境界，但也會靜下心來問問自己，我的極限在哪？

[1012學期] 102/03/01 期初社員大會

慈濟大學一0一學年第二學期快樂健康社會議記錄

【期初社員大會】

日期	101/03/04	時間	19：00～19：30	地點	慈大校本部A109
主席	楊佳寧	紀錄	吳昭儀
應到人數	72人	實到人數	36人	缺席人數	36人
會議大綱
一、      主席致詞  二、      事項布達：社務會報 三、      提案討論 四、      臨時動議 五、      散會
決議內容
一、  事項布達        1.社務會報(如附件) 二、  提案討論：無。 三、  臨時動議：無。 四、  散會

1012學期會議紀錄_0327

慈濟大學一0一學年第二學期快樂健康社會議記錄

【期初社內常會】

日期	102/03/27	時間	18：30～21：30	地點	慈大校本部A102
主席	楊佳寧	紀錄	梁聖雅
應到人數	10人	實到人數	9人	缺席人數	1人
出席人員	楊佳寧、梁聖雅、林子瑄、蔡欣庭、鄭雅筠、陳榆婷、黃政欣、黃仲瑜、楊昕宥。
缺席人員	吳昭儀。
會議大綱
一、     事項布達 二、     每月會報(如附件) 三、     提案與討論 四、     臨時動議 五、     下次開會時間 六、     散會
決議內容
一、     事項布達 1.         公布一日營、期中出隊營隊人配： 集訓、一日營 期中出隊營隊人配 總協 子瑄、佳寧 總協 雅筠、聖雅 課務 昕宥、雅筠、聖雅 活動 欣庭 企劃 昕宥 、子瑄 文書 榆婷、昭儀 文書 昭儀 、榆婷、佳寧 生器 仲瑜、政欣 生活 仲瑜 器材 政欣 2.  請營隊總協於03/15(五)前接洽完一日營、期中出隊國小。 3.  一日營組長甄選由一日營總協負責籌辦，請盡快規畫。 4.  請各組於03/17(日)前繳交一日營組長甄選的筆試以及口試。 5.  請文書組報告寒假營隊以及101學期檔案本尚缺的資料(以電子形式報告)。 ¨  請文書03/1(五)寄出各組缺交的東西。 ¨  請各組03/09(六)20:00繳交企畫書。 ¨  請文書當天22：00公布上未繳交的名單並於03/10(日)到教室報到。 ¨  03/17(日)大家一起完成檔案本。 二、     每月會報(如附件)    順序：器材->文書->活動->公關->總務->長關機構->長關國小->正副社 [指導老師建議] 器材組 1.後面幾次活動人配安排學弟妹，由負責人帶他們做，例如借用大型器材投單，學期中讓學弟妹熟悉學校事務。 2.更詳細的列出培育計畫，ex教會器材組的運作(認識庫房、庫房的東西放哪、學校器材的步驟等)，教導的事項後面需列出具體的方針。 3.檔案本的部分，器材管理辦法須要再更完整，這部分可觀摩其他全國社評的社團怎麼做。 4.組內訓可加入熟悉暑假營隊常用場地b101、b102的燈音控，生活組可去同心圓餐廳熟悉場地、認識江姐。 文書組 1.讓學弟妹學什麼、規畫(3/8(五)之前繳交規畫)。 2.下次會報做一個表格列出各項進度什麼時候完成(可參考佳寧之前做的文書會報)。 3.人才培育可讓學弟妹製作完整的檔案本、剪影片、網站上日誌。 4.盡快找到人選最少三個人入組。 5.檔案本借用制度需做出來，檔案本製作辛苦，須保存好，如果東西不見了很可惜。 6.檔案本需製作檢核表(ex企畫書照片檢討)並上傳至雲端，不然時間難掌握，指導群也不知道進度到哪，活動後一周收齊後，寄出缺繳的東西給指導老師、正副社、幹部，收齊完直接印，也請大家準時交資料。 7.有入組的學弟妹，召開組內會說明三項分工是什麼，當場讓學弟妹選擇。 活動組 1.暑假營隊可再做更多課程安排，把暑假課程想完、劇本的撰寫、如何設計創新的課程、這學期要學會多少新歌，須規畫得更詳細，哪些可以在學期中就完成。 2.講師資料庫系統可問書妤學姊如何使用。 3.社課可找學長姐來分享，如何把快健學到的，運用在生活中，ex魏崎佩姊姊。 4.這學期讓學弟妹要學什麼需具體的寫出來。 公關組 1.請於期初大會後更新家族名單，期中考後再請家族長把幽靈名單回報給公關，並把家族成員資料補齊，在這學期落實家族制度，邀請成員參加社內活動、了解組員近況。 2.請各家族長辦活動統計人數，並為活動做記錄(日期、內容。ex:聚餐or出遊、拍照。)，活動後三天繳交給公關建檔，最後期末做個檢核。 3.除了社交、禮儀、師長邀請，也可以請學弟妹來設計凝聚性活動。ex社遊、社聚，設計邀請卡、all pass糖注意事項(流程、會花多少錢)，出遊的資料用成SOP並做傳承，活動後可邀請大家寫出遊心得，讓自己走出校園外跳脫出不同的省思方式。 總務組 1.請文書組把活動的圖說照片寫好洗好後交給總務昕宥。 2.希望財務透明化，把放在檔案本當月的收支結算表，月底統計結算完放在快健部落格的總務專區並加入密碼，呈現社團的透明化。 3.請總務每月會報，把目前的花費做出來，讓幹部知道。 機構組 1.製作預定完成跟實際完成的時間對照表。 2.日誌撰寫寫完後給社內文書並上傳部落格。 3.長關集訓結束後一個禮拜之內，把這學期要把這學期的成員、活動主題、活動成果同步更新到部落格。 4.上學期工作人員的照片加心得給聖雅上傳部落格。 5.多邀請大三大四的學長姐、幹部參加長關，培養學弟妹，並在3/8(五)完成人才培育的規畫。 國小組 1.人才培育的部分，需確定各組人數並做規畫，活動開始就要執行，需列出培育規畫ex:這次學弟妹要發幾次日誌，要學剪1部片，並於3/8(五)繳交培育辦法。 三、     提案與討論 1. 調查要去全國社評的名單。 Ø  可以去的名單：聖雅、昕宥、雅筠、欣庭、政欣、仲瑜，共6位。 2. 詢問一起製作寒假檔案本、101學期檔案本的日期。 Ø  03/17(日) 3. 調查今年暑假營隊(7、8月)可以去的名單。 Ø  暑假營隊:榆婷不行，仲瑜需再確認。 Ø  出國：榆婷不行、仲瑜03/04回報。 4. 社課一的標語。 組長不可不知               0 組長知多少                 1 成為組長難不難             2 想升了嗎?組長須知          4     0票 把握機會，立得(leader)           4票 把握立得(leader)的機會           3票 Ø  決定：社課名稱為：把握機會，立得(leader)    5. 討論如何找學弟妹的方式。 (1)各系上或通識課觀察學弟妹。 (2) 文書製作快健真奇妙。 (3)拍小短片(感人、特色)-宣傳片負責人：課務組。 6. 討論如何留住學弟妹的方式。 (1)fb回應。 (2)各組關懷各組-長期關懷 ¨ 榆婷：佩芬 ¨ 昕宥：宜芳、晉慈 ¨ 雅筠：怡安、怡瑜 ¨ 仲瑜：瑋倫、子薏 ¨ 政欣：婉瑛 ¨ 欣庭：乙晴、薏捷 ¨ 昭儀：子晴、和安 ¨ 子瑄：冠芸、佳穎 四、     臨時動議：無。 五、     下次開會時間：04/01(一) 六、     散會
紀錄簽章		主席簽章		指導老師簽章