2012年3月28日 星期三

[1002] 101/03/13 長期關懷服務隊 醫院組 會報

組別:長關醫院組                 撰寫人: 汪彣、梁瑞庭          

報告日期: 101 3 13

一、最新資訊

1.目前人數:現階段長關共有23位夥伴(包括幹部大一共11位,大二5位、大三4位、大四3)

2.各次服務主題為 :惜福 ★  03/16()  垃圾分類+團康可分類舉手 不可分類放下+繪本:十件事情你做了地球會更好
03/23()  天災人禍、見苦知福(手偶:土石流,沒有家~)+教手語感謝

04/06()  飲食紅綠燈(吃素不挑食)戲劇+遊戲紅綠燈04/27()  飲料的課(塑化劑風暴)

05/04()  母親節 歌名-媽媽(http://www.youtube.com/watch?v=_D2ve0RTdzg+教媽媽我愛你的手語+康乃馨著色

l  05/25(環保小物(繪本+怕浪費的奶奶+紙做手環) 3.隊內已建立規則包括:工作職掌、請假制度、時數制度、資訊流通機制、病房禮儀需知等等,但尚未實際執行。    
序號
事項
內容
預定完成時間
負責人
1.
主持人
準備主持稿
活動前兩天

驗主持稿
活動前一天
2.
場控
企劃書完成
活動前三天


聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
驗主持搞
活動前一天
驗領隊內容
確認器材
完整版企畫書
活動隔兩天
3.
器材組
備好器材
活動隔一天

4.
文書組
相機
活動當天

簽到表
相片歸檔
活動隔一天

二、隊內目標短程目標
 中程目標
序號
目標
達成方式
01
穩固醫院成員,讓學員能夠再回流
透過上述方式
02
人才培育,技能提升
A.     不定時舉辦隊內訓練,請各組於3/18前列出課程
B.   和社團各組、長關機構結合相關課程
C.     入組學習:
1.         由各組幹部帶領
2.讓學弟妹每個人輪流入各組學習組內事物
3.          讓學弟妹提早學習籌備每次活動
  長程目標:
(1).      傳承(規則以及人員)
(2).      長關醫院組能夠獨立
(3).      章程修改完成
(4).      當次活動標準流程
序號
原預定進度/目標
目前進度/施行狀況
目標達成率
差異有多大
改進方法/策略
01
3/14()長關行前說明會
預定
日期
事項
完成
日期
03/09
確認學員參與人數
03/10
03/11
確認地點
03/11
03/11
企劃書撰寫

03/12
器材單完成

50%


02
3/17()長關醫院集訓
預定
日期
事項
完成
日期
03/05
課表完成
03/07
03/06
邀請講師
03/12
03/10
企劃書撰寫

03/12
器材單繳交

03/14
再度提醒學員集訓事項

03/14
切人會、流程會

03/15
下庫房,準備器材

40%


03
撰寫各次服務企劃書
預定
日期
事項
完成
日期
03/07
初版企劃書完成
03/07
03/14
完整版企畫書完成

03/10
初版寄給文書和課務

   70%


04
3/16(垃圾分類
預定
日期
內容
完成
日期
03/14
準備主持稿

03/15
驗主持稿

03/14
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
03/16
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
03/17
完整版企畫書

03/16
備好器材

03/16
相機

簽到表
03/17
相片歸檔

0%


05
3/23(天災人禍、見苦知福
預定
日期
內容
完成
日期
03/21
準備主持稿

03/22
驗主持稿、領隊

03/18
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
03/23
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
03/14
幹部撰寫企劃書

03/24
完整版企畫書

03/20
備好器材

03/23
相機

簽到表
03/23
相片歸檔

0%


06
04/0 6()   飲食紅綠燈(吃素不挑食
預定
日期
內容
完成
日期
04/03
準備主持稿

04/05
驗主持稿、領隊

04/01
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
04/06
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
04/08
完整版企畫書

03/14
幹部撰寫企劃書

04/05
備好器材

04/06
相機

簽到表
04/06
相片歸檔

0%


07
04/27()塑化劑風暴
預定
日期
內容
完成
日期
04/25
準備主持稿

04/26
驗主持稿、領隊

04/25
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
04/27
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
04/28
完整版企畫書

04/27
幹部撰寫企劃書

04/27
備好器材

04/27
相機

簽到表
04/27
相片歸檔

0%


08
05/04()母親節
預定
日期
內容
完成
日期
05/02
準備主持稿

05/03
驗主持稿、領隊

04/30
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
05/04
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
05/06
完整版企畫書

03/14
幹部撰寫企劃書

05/03
備好器材

05/04
相機

簽到表
05/05
相片歸檔

0%


09
05/25(環保小物
預定
日期
內容
完成
日期
05/23
準備主持稿

05/24
驗主持稿、領隊

05/20
企劃書完成

聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
05/25
驗主持搞

驗領隊內容
確認器材
05/26
完整版企畫書

03/14
幹部撰寫企劃書

05/24
備好器材

05/25
相機

簽到表
05/26
相片歸檔

0%


序號
事項
內容
預定完成時間
負責人
1.
主持人
準備主持稿
活動前兩天

驗主持稿
活動前一天
2.
場控
企劃書完成
活動前三天


聯絡主持人、領隊
器材單
寄資訊
驗主持搞
活動前一天
驗領隊內容
確認器材
完整版企畫書
活動隔兩天
3.
器材組
備好器材
活動隔一天

4.
文書組
相機
活動當天

簽到表
相片歸檔
活動隔一天
  

2012年3月19日 星期一

2012/03/17社團幹部訓-器材組器材操作及使用

0317社團幹部訓-器材組器材操作及使用
l  器材股的職責:
Ø  負責保管與維護器材,並負責租借、置器材,以及操作。
Ø  一個活動設計的在完美,大家勤於彩排,活動當天,若器材無法控好音樂、燈光,即使在好的流程、表演都會美中不足,因此器材組定位非只是工人負責搬重型器材,而是活動不可缺少的組別。
l  使用器材時需注意事項:
1.找器材的開關
阿義大哥說:很多被學生說不能用而送回的器材,其實根本沒有壞掉,只是因為開關沒開!所以在借器材前一定先找一下器材的開關在哪!並進行測試。
2.正確、小心的使用器材
如果器材因為人為不當使用,例如:不先關PA的電源就直接拔插頭、短時間內高頻率的拔插單燈插頭、接音響前未將聲音調為靜音....等等,這些都會耗損器材壽命,以致於器材在使用年限內壞掉,那在年限內的這段時間可能就會沒有此器材可以使用,請大家務必小心使用。
   3.提前借器材
有需要到在大喜館、總務處­課器組借東西,須於使用器材前一周至兩個月內投單;在教務處借東西可以接受當天借用,但是在任何地方借用器材有先順序皆以:有參與<學校器材使用教學與注意事項>的社團優先,如兩社團皆有參與<學校器材使用教學與注意事項>即以投單日期前後決定優先順序。




[活動快報] 2012/03/25快樂健康社一日營組長徵選

想要挑戰自己成為具有領導能力的首長嗎? 那就快點來報名快健社一日組長徵選會吧!
 詳情請至文化走廊及男女宿一樓海報