慈濟大學快樂健康社 財務管理辦法

慈濟大學快樂健康社

財務管理辦法

民國一百零三年三月　經本社幹部會議通過

一、總則：

第一條   依據慈濟大學快樂健康社組織章程制定本辦法。

第二條   為健全本社財務管理運作，以為本社財務經費收入、支出、運用、保管之依憑，特制定本辦法。

二、經費來源：

第三條   本社經費來源如下：

  1、本社社員繳交之社費、活動費用。

  2、非社員繳交之活動費用。

  3、本校社團補助經費。

  4、其他收入費用。

第四條   社費：

          1、社員每學期收壹百伍拾元。

          2、由總務開立收據，收據須加蓋社章否則無效。收據一式兩聯，一聯為社團收入憑證，一聯由社員存查。

          3、社員申請社費退費需填寫「社費退費申請表」，並依照本社組織章程第四十三條進行退費。

第五條   本校社團補助經費來源有學務處，及相關單位等。

第六條   其他收入費用包含本社常住爸爸媽媽捐款、社團帳戶存款利息及其他。

三、經費管理和使用：

第七條   物品保管：

         1、帳本(於花蓮富國路郵局開立郵政儲金帳戶，戶名：慈濟大學快樂健康社 江雅惠)及戶頭私章由總務管理。

  2、社章由社長管理。

第八條  經費使用流程如下進行：

 (一)申請：

 1、在每學期初時編列整學期各項活動預算，並填寫總預算表向學校申請經費。

  2、經由學校經費會議審核通過之後，確定該學期經費。

  3、由活動負責人繳交單項活動預算表給總務，總務於活動前一周繳交預算表至本校課器組。

 (二)請款採購：

  1、由社費預先支付活動所需之費用。

  2、購買人在購買物品前必須先填本社「請款單」。

  3、經由社長審核同意後簽名並蓋上社章。

 4、由總務提領預支款給購買人。

  5、購買人進行物品採買。

 (三)核銷：

  1、由總務收齊每次活動支出收據。

  2、在活動後兩週內由總務進行核銷作業。

 3、每學期末學校補助款項匯入帳戶。

(四)經費使用流程圖(如附件)。

第九條   單據、收支憑證注意事項：

         1、抬頭/買受人/台照：慈濟學校財團法人慈濟大學。

         2、發票統編：08152423。

         3、店家之免用統一發票(收據)或統一發票章(含二聯、三聯式發票)要有商店名稱、統一編號、電話、負責人和地址。若無負責人姓名則須加蓋負責人私章。

         4、電子發票需附交易明細，或向店家開出貨單。

第十條   總務於每次幹部會議中，向社長和指導老師報告每月財務狀況。

四、附則：

第十一條 本辦法經本社幹部會議通過後實施，修正時亦同。