1031學期 會議紀錄_0924

慈濟大學 103 學年度  第 一 學期 快樂健康社 會議記錄

會議名稱		快樂健康社第一次會報
主席	蘇怡安		日期	版103/09/24	時間	18：30～21：30
			地點	A105	記錄	陳冠芸
出席 人員	蘇怡安、黃怡慈、戴佳樺、陳祖琦、姚杏諺、蔡佩芸、魏可昀、王堯霖、崔佩珈、李子薏 、蘇庭芳
請假	崔佩珈、蘇庭芳、姚杏諺
缺席
會  議  內  容	一、表決屆徽：第一輪投票祖琦4票、怡慈0票、佳樺0票 、可昀4票，第二輪投票祖琦2票、可昀6票，最後採用可昀版 二、寒假營隊時間 01/19放寒假 01/27-01/28駐站 01/29-02/01集訓 02/02-02/04國小一 02/05-02/07國小二 02/08撤站 事後回報：祖琦、可昀、堯霖 三、無量易經法海區演繹招生： 09/28 24點前回報目前的名單 09/30 24點前回報總名單 四、  正副社 1.  每月確實寄出會報於一星期，會報紀錄兩天內，各組三天會議三天前繳交、 三天後繳交更新版 2.  繳交各組目標、組內訓 3.  目標：正副社副標每月確實實施會報、檔案雲端化、學期結束前製作完檔案本  、邀請共同參加活動、與各處室社團交流合辦活動 長關機構 1.  學期目標：找到新機構、使學員設計課程、小朋友回饋分享、學員反思 2.  09/28說明會取消～報名至10/12，招募人數：3人(預計15人) 3.  說明會內容:機構注意事項、學長姊分享、認領活動、學習規劃、服務隊凝聚舉辦隊聚 4.  機構學期活動規劃進行中，09/29接洽與回報 5.  保保險與經費規劃 總務 1.    學期目標:在期間內完成核銷 收據默契-抬頭、品項、店章、活動名稱、姓名 核銷文書成果檔、活動檢討 2.    財務透明化(09/28完成) 經費充分使用告知使用、由正副社確認 3.    使幹部了解目前社費多少錢與經費預算的狀況 4.    施行墊錢的人在給錢時簽名 活動 1.    學期目標:關心十九屆夥伴【小天使】在下次會報時詢問、五四三之夜增加團康、增加活動組能力ex.看電視 2.    學期活動 確認講師10/02是否能上課(10/08同時問)、社課名稱ex.時再有計畫、省時一點零
臨時動議	3.  社課方向 時間管理 、人際管理 4.  社課與快建的關聯 文書 1.  09/27中午前上傳新海報 2.  活動組給予海報資訊、09/29晚上24:00印海報與張貼 3.  第二次社課：10/12活動給初版資訊(活動前十天給予活動目的) 、10/15完整版(活動前一天完整) 4.  人才培育09/27中午前寄出 器材 1.  學期目標：延續器材網路建檔、、線上器材單、活動結束歸位器材、實習幹部 2.  補齊施行日期、講師名單、器材借用辦法