1012學期會議紀錄_0401

慈濟大學一0一學年第二學期快樂健康社會議記錄

【社內常會】

日期	102/04/01	時間	18：30～21：00	地點	慈大校本部A102
主席	楊佳寧	紀錄	梁聖雅
應到人數	23人	實到人數	10人	缺席人數	13人
出席人員	楊佳寧、梁聖雅、林子瑄、傅豊軫、鄭雅筠、陳榆婷、黃政欣、楊昕宥、廖子晴、李子薏。
缺席人員	蔡欣庭、黃仲瑜、蘇怡安、歐和安、吳佩芬、胡靖宜、王韻堤、楊宜芳、陳冠芸、黃乙晴、陳怡瑜、方孟筠、翁偉倫。
會議大綱
一、     事項布達 二、     每月會報 三、     臨時動議 四、     下次開會時間 五、     散會
決議內容
一、     事項布達 1.   04/12(五)就業博覽會，開場表演討論。 2.   給入組學弟妹資料，以及參加營隊狀況。 二、     會報  (順序：機構->國小->公關-> 總務->器材->文書->活動->正副社->集訓、一日營->期中出隊) 機構組 1.   各組學習目標是什麼，比如會設計20分鐘的活動，須學會寫企劃書，具體事項有哪些，培育的部分有哪些。 2.   可跟國小組一起辦組內訓，因為性質很像 國小組 1.   建議服務隊會報也可以報告記帳經費使用的部分。 2.   檔案本如果完成的進度與未完成的進度請寫清楚，讓大家明瞭現在的進度。 公關組 1.   在清明節前把allpass糖給各家組長，最晚4/8拿到，4/12前請各家族長發送完後並回報給公關長。 總務組 1.   04/07(日)寄出各個項目可以核的物品清單。 2.   做出各活動預計花多少錢，實際花多少錢，使帳目更清楚。 3.   製作總務事前事中事後要做的事項。 4.   建議可以把總務管理流程圖，做成財務管理辦法。  5.   未來方向可把總務出納、會計分開。 器材組 1.   可請學長姐回來教授原則跟觀念性的東西，座談會是需要有過經驗再去討論才有意義，前半段觀念性後半段可實際演練、討論。 2.   建議工作項目的表格加上實際完成日期。 文書組 1.   組內運作、分工、對自己對做事情的要求、態度要更注意，如有開會要有成效。 2.   建議可分發給入組的學弟妹設計海報。 3.   建議一個月一次影片太多，可以一個半月一集。 4.   影片是有時效性的，如果過了就沒有這麼大的效益，如果是要做快健回顧的話，以有素材就可以給學弟妹製作並把主題放在會報上讓大家知道(ex:快閃、快健劇場)。 活動組 團體動力建議可排在期中出隊或是期末大會後來凝聚。 各組總建議 1.   04/03(三)訂出人才培育規劃。各組的培育跟規劃不是很完整，要讓學弟妹學些什麼、目標是什麼、要教什麼怎麼教方法是什麼，看不出具體實施目標策略，ex:器材雖然這次不能當音控，但可一起規劃場地的空間，不是只有社內活動可進行培養，因應目標去想可符合的目標、事項。 集訓、一日營 1.   4/2(二)寄出營隊企畫書格式 2.   04/03(三)寄出集訓報名表 3.   04/04(四)進度表 4.   04/08(一)與一日營國小進行招生人數確認 期中出隊 1.   建議進度表以天來定，不要以週定，給各組明確的期限。 三、     臨時動議：無。 四、     下次開會時間：05/06(一) 五、     散會
紀錄簽章		主席簽章		指導老師簽章