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想在冷冷的寒假有個溫暖的活動嗎？
想讓活潑的小朋友感受大學生的熱情嗎？ 身為熱血青年的你 絕對要趕快來報名 寒假快樂健康營工作人員 ◎服務對象：國小四～六年級小朋友 ◎營隊資訊： 01/18（五）～01/21（一） 總集訓 01/22（二）～01/24（四） 國小第一梯 01/25（五） 前往台中慈濟醫院 01/26（六）～01/28(一) 國小第二梯 01/29（二） 撤站 ◎營隊地點：桃園靜思堂、台中慈院
◎若有疑問請來信，我們將盡快回覆給您：
梁聖雅mcps5120@gmail.com ＜截止日期102/01/ ◎線上報名區: https://docs.google.com/ |
2012年12月24日 星期一
[活動宣傳] 2013年快樂健康社寒假營隊工作人員招募，開始囉！
2012年12月23日 星期日
1011學期會議紀錄_1223
慈濟大學一0一學年第一學期快樂健康社會議記錄
【社內常會】
日期
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101/12/23
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時間
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08：00～10：00
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地點
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慈大校本部
A109
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主席
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楊佳寧
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紀錄
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梁聖雅
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應到人數
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11人
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實到人數
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9人
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缺席人數
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2人
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出席人員
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缺席人員
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鄭雅筠、鄭宇倫。
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會議大綱
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一、
主席致詞
二、
各組檢討
三、
散會
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決議內容
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一、各組檢討
器材組
1. 物資掌握不足，導致每次在活動前才臨時購買物資。
改進方式：下次於學期初應掌握目前物資，並清點每次活動後消耗多少及需要再購入多少物資。
2. 未在活動前招開組內會，導致組內資訊流通不足。
改進方式：下此會在活動前2-3天開組內說明會，最晚會在前一天開組內會告知，讓活動更順利進行。
3. 組內訓原定要辦兩次，但是因為未在學期初安排好時間以及邀請講師，導致只舉辦一次組內訓。
改進方式：下次在安排好時間要在加上確認講師是否可以上組內訓。
總務組
1. 有跟各組訂定繳交當次活動的收據期限，可能因為訂定期限太早，導致未在期限內繳交。
改進方式：下學期會告知各組如何統整收據，並請各組提早完成。
2. 活動前後經費有些都未用完，導致跟原先申請金費有差距。
改進方式：在活動前告知活動負責人這次活動可以花多少錢，請活動負責人在運用資金可以再思考，盡量花費到當初所估的預算內。
3. 收支表都未確實把帳記進去電子檔，導致帳目不清楚。
改進方式：在每次有收支項目時，馬上記錄在記帳本上，並每日統整完用成電子檔，上傳到雲端，使財務公開化。
【指導老師建議】總務占社團很重要的位置，作為一個社團要有計劃增加收入，不是申請到多少經費就花多少吃多少，有本錢申請到這麼多錢都要用到這麼多，寒假營隊先靠社內的經費，所以很多部分還是需要大家活動還有經費的時候多規劃。為什麼每次要經過設計不一樣的課程再給小朋友，這也是有我們的付出在裡面，社團在用在社團服務上花費很多金額，付出的方式是讓營隊這邊的小朋友不會讓它們愧疚，讓他們有所學習。
1. 有計劃增加收入。
2. 組內訓的部分，編列各組組內訓的預算，規畫人才培育有申請一些小經費可以使用。
3. 會報才知道社費剩下多少，平常核銷先給正副社長看過，再繳交出去。
文書組
1. 有時候海報進度跟課業有衝突，導致海報進度拖延。
改進方式：下次應在學期初設計好版型，避免學期中太多活動有所衝突。
2. 原定組內會無法確實執行。
改進方式：下次可以改在晚上用網路化方式招開線上會議。
3. 軟體剪接能力須加強。
改進方式：多嘗試剪輯軟體，並招開組內訓學習期能力。
4. 當初申請洗照片金費不會用到這麼多，不知是否要精簡。
改進方式：
(1) 下學期在估學期總預算時，與總務評估到底需要多少金費合適。
(2) 多洗社員照片送給參與活動的社員。
(3) 以第二點做建議：上社團FB幫她得照片做美編，這也不用花到錢。
【指導老師建議】網路組的規劃、影片上傳的空間、場記記出來的場記功效有些需要調整的地方。網路組可以將會報記錄建置在部落格上，設一塊做公布結果，運作狀況透明化；場記是觀察大家互動學習細節的部分，場記也可以看錄影檔做記錄就可以了。
活動組
1. 這學期活動行程太晚出來。
改進方式：下學期進度於期初出來，並按照進度去執行。
2. 組內回報進度不流通。
改進方式：
(1)
無法完成進度應將東西分工出去。
(2)
無法在期限內繳交，要給器材組一個期限
3. 組內資訊不流通。
改進方式：緊急事件用電話取代郵件。 以電話通知為主，並重複自己應做的事情，以達到已知資訊也擁有共識。做完也要回報進度。
【指導老師建議】
(1)
下學期如果大家還是第8節有課，場部的部分要思考解決方案。
(2)
活動計劃書，所有活動期初前兩個禮拜就寫完，因為都是固定的流程，裡面只差怎麼串場跟包裝，社課在邀請講師上可在學期初就邀請完畢。
公關組
1.活動的邀請，夥伴一個拉兩個，fb po版邀約活動資訊。
2.Allpass糖製作，邀請大家一同參與、寢室一起做，為一個生產線。
3.邀請卡晚發。
改進方式：在期初設好邀請卡並給正副社看過。
【指導老師建議】
公關的目的:凝聚社員感情、和其他團體接洽(少了名片作為交流用)、去到外面多看看不錯的課程提供給正副社長，提供自己的能力，交通費社費可以補助多多曾取課程。
正副社的檢討
1.平常沒事時關心正副社，定期小小聚餐聊聊天。
2.組內訓都有招開組內訓，下學期希望開給學弟妹，獲各組技能更佳勤奮。
機構
1.人配po版無法在一個月完成?
改進方式：活動都在一星期前完成，應該在活動的上一次就排好人配(不用給正副社看，在學期末就可以先定案下學期各堂課主題跟分配，入組的學弟妹、正副隊長應去確認當天要使用的器材是否用好、主持人應在活動時讓夥伴去)。
2.活動企畫書遲交
國小
1.一開始建立好工作人員幹部建立默契，下學期繼續保持。
2.企劃書格式未給，導致企畫書混亂。
改進方式：下學期應在一開學就給予企畫書格式。
3.在第四次之後有讓學弟妹入組嘗試，但未訓練到，只學到皮毛。
改進方式：下學期讓每一位學弟妹入組刀實習組員，學習更多組內事務。
4.主持人驗稿未排三次以上導致上台時太緊張。
改進方式：下次提早公布人配名單及驗稿時間，讓主持人可以充分準備。
5.事中有些小朋友被老師留下來，導致有些夥伴不知道要做什麼。
改進方式：讓活動負責人看現場狀況，安排事情給學弟妹做，避免沒有事情。
6.設計活動未考慮到和小朋友一個月都沒見到面，導致他們很失控。
7.長關每次心得分享完都會邀請學弟妹參加活動，下學期繼續保持。
8.分享完有交手語歌的表演，讓學弟妹充分練習，下學期繼續保持。。
9.最後一次未確認和國小高主任確認可否在服務，在下學期初去找主任確認。
10成果檔案回收太晚給總務導致造成總務困擾。
改進方式：下學期每次長關結束後，就完成成果檔案。
【指導老師建議】內部組織執掌，整個服務隊更組織化。
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紀錄簽章
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主席簽章
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指導老師簽章
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2012年12月18日 星期二
1011學期會議紀錄_1218
慈濟大學一0一學年第一學期快樂健康社會議記錄
【社員大會】
日期
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101/12/18
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時間
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19：00～19：30
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地點
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慈大校本部A109
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主席
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楊佳寧
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紀錄
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吳昭儀
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應到人數
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72人
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實到人數
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41人
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缺席人數
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31人
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會議大綱
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一、
主席致詞
二、
事項布達
1.社務會報
三、
提案討論
1.組織章程修改-增訂社費退費制度
四、
臨時動議
五、
散會
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決議內容
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一、 事項布達
1.社務會報(如附件1)
二、 提案討論
提案一
l 案由：100學年社團評鑑評審建議增訂，參考各大專院校服務性社團章程，為符合公平正義原則，故建議增訂之。
l 說明；請參見修正對照表(如附件2)
l 表決：同 意29人
不同意0人
沒意見12人
l 決議：該提案票數超過實到人數的2/3，表決通過。
三、 臨時動議：無。
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紀錄簽章
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主席簽章
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指導老師簽章
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2012年12月17日 星期一
[活動公告] 2012/12/18 快樂健康社期末大會Part2
明天就是快健期末大會了
在我們一同分享服務的成果
快健社有重要議題要社員們提案討論，
邀請大家一定要參加。
議程擬定如下：
一、主席致詞
二、事項布達－社內營運
三、提案討論－組織章程修改：增訂社費退費制度
四、臨時動議
五、散會
PS1.附件有組織章程，請大家看完之後，對於是否增訂社費退費制度於明日給予提案。
PS2.有提案者，附件附有提案單(空白)，請寫清楚提案人、提案理由、建議方案。
PS3.提案單(提案一)為第一個提案，供大家參考。
更多精彩內容盡在明日
幸福記憶，用愛延續，快健期末，共襄盛舉
日期：101年12月18日（星期二）
時間：18：30
地點：A109
ps.有參加服務隊以及營隊的夥伴會頒發證書唷!!!
記得攜帶水杯
提案單－增訂社費退費制度01
提案單
提案人：楊佳寧
案 由：100學年社團評鑑評審建議增訂，參考各大專院校服務性社團
章 程，為符合公平正義原則，故建議增訂之。
建議方案：
1.繳納社費後，除遇重大事故或休學、退學、轉學外，
不得要求退費。
2.符合退費條件者，本社以核退當學期已繳納之社費
為原則，退費者不得要求追溯以往已繳納之社費。
本社並依下列比例進行退費：
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開學後一個月內申請退費者，得以全額退費。
l
開學後未逾學期三分之一而申請退費者，退還三分之二社費。
l
開學後未逾學期三分之二而申請退費者，退還三分之一社費。
l
惟開學後已逾學期三分之二者，不予退費
決議：