1031學期 會議紀錄_1015

慈濟大學103學年度 第一學期快樂健康社會議記錄

【社內常會】

日    期	103/10/15	時    間	18:30~:20:30	地點	H201
主    席	陳冠芸	紀    錄	蘇怡安
應到人數	16	實到人數	15	缺席人數	1
出席人員	陳冠芸、蘇怡安、黃怡慈、戴佳樺、陳祖琦、姚杏諺、蔡佩芸、魏可昀、王堯霖、崔佩珈 、蘇庭芳、崔佩珈、蘇庭芳、姚杏諺
缺席人員	李子薏
會 議 大 綱
一、會議大綱: 1.主席報告: (1).今年度社團營運的願景、走向與年度計畫 (2).2015年寒假營隊、期中出隊走向 2.各組會報 i.       活動組:回報社課二進度與配合事項、組內訓 ii.       器材組:各組配合事項、組內訓 iii.       文書組:檔案本規劃、組內訓 iv.       總務:各組配合事項 v.       公關組:歐趴糖進度、各組配合事項、組內訓 vi.       長關服務隊:隊務運作、人才培育、隊員凝聚 vii.       (順序: 長關服務隊(先醫院在機構)>公關>總務>活動>文書>器材) 二、提案與討論 1.決定11/30社遊地點? 三、臨時動議 四、散會
決 議 內 容 2015年寒假營隊轉型原因、願景、方向、詢問意願
因為: 一、回歸服務本質(過去為了讓小朋友來了有收穫的回去，因此著重在幹部的能力培養，以求營隊的品質，但確忽略了服務性社團的服務本質，而是否有人可能學完能力後就消失了，也是待考量的；考量以上原因，現在，回歸服務性社團的服務本質，我們要培養的是有一顆服務心的人，內外合一；而不是培養出能力很厲害的人，但卻缺乏了服務心。) 二、   當地行政資源缺乏(1.台南缺乏人力資源(包含各組來協助的爸媽，香積組、隊輔爸媽、課務爸媽)、2.指導老師無法參與此次營隊，以學生身分無法有足夠威信去與當地洽談好。3.過去曾到台南辦過，但當地對快健營的模式不熟悉，溝通協調不容易。) 三、   講師群實力考量(1.快健是慈濟的所有營隊裡，唯一讓學生群去承擔各功能組別，並由學生自己擔任講師(外面營隊講師普遍是專業級的，動輒都專業講師費)而快健營又是有收費的營隊，所以在品質上的要求，會非常嚴格。但是，課程創新度低、幹部普遍不熟悉慈濟營隊走向也是近年來的問題(也許我們帶去的活動，社區營隊上個月已經上過了)，加上學生適逢考試，籌備期間是否能及時回，復也是待考量的。) 四、   時代轉變(從前:權威體制，現在:主要為同儕間的影響力。上對下的權威體系已經瓦解，近幾屆營隊參與人員無法遵守營隊紀律，會在營隊期間PO文等違反營隊紀律。) 五、   考量明年暑假營隊的籌備(若要開創，那寒假18屆帶19一起做，明年暑假時，19才比較會有概念來籌備)。 >考量以上因素與評估風險後，今年寒假營隊為不適合到台南舉辦，改為轉型到偏鄉服務。 2015年寒假營隊     (按幹部意願初步編制) 組別 人員 總協 冠芸 總召 庭芳 課務 祖琦、可昀、杏諺 文書 佩芸、佩珈 器材 堯霖 生活 佳樺 >10/20(一)前回覆邀約學長姐情形 各組會報： 一、長關醫院: 1.   目前已招募到17名新生。 2.   指導老師的建議: (1)10/24、10/25活動因為日期相近，建議要同步籌備才來的及。 (2)各活動的進度表要再修正。 (3)人才培育的增進:演戲能力、製作小禮物能力、說故事能力、器材整理……等。 一、長關機構: 1.      確認並接洽好服務的地點:飛揚 2.      目前已招募到18名新生，加上幹部的話，總人數將近20多人。 3.      交通第一選項為公車，並查好公車票價與車次，第二選項為學校提供交通。(目前正向學校詢車資的細項，會於近日確認是否交通車提供，或是僅補助車資。) 4.      預計於10/24(五)到機構做第二次確認，包含學員人數與場地。 5.      預計辦在11月初舉辦說明，並與服務隊的幹部確認。 二、總務組 1.                報告:目前社團花費經額，ppt呈現社博320、期初大會496…. 2.                學校核定:一般活動:5560元；社區服務:27540元。 3.                指導老師的建議:請總務做財務的分配，並向長關服務隊確認經費。 三、活動組 1.      報告社課變動: 地點更改為H201。 2.      預定組內訓為: 主持功力、場控技巧。 3.      指導老師的建議:組內訓日期提早。 四、公關組 1.      報告整學期的目標與活動。 2.      指導老師的建議:除了社內社遊外，可以舉辦與其他社團交流聯誼、補上團隊向心力的凝聚方法、補上家族長制度、補上人才培育(社交技巧等等)。 五、文書組 1.      組內訓規劃:海報製作&影片剪輯。 2.      指導老師的建議: 請重新規劃蒐集檔案的進度(詢問學長姐)。 六、器材組 1.      組內訓會延後舉辦。 2.      人才培育會於一日營後看參與的學弟妹意願去舉辦。 3.      各組下庫房的話，必須於事前向器材組告知並確認。 4.      指導老師的建議:與活動組協調場佈規劃。 社遊地點 由於時間的關係，之後會在臉書社團進行投票詢問。