慈濟大學一0一學年第二學期快樂健康社會議記錄
【社內常會】
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日期
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102/06/07
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時間
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18：30～20：30
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地點
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慈大校本部A102
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主席
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楊佳寧
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紀錄
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梁聖雅
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應到人數
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10人
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實到人數
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08人
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缺席人數
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02人
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出席人員
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楊佳寧、梁聖雅、林子瑄、鄭雅筠、陳榆婷、楊昕宥、李子薏、蔡欣庭。
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缺席人員
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黃政欣、傅豊軫。
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會議大綱
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二、
每月會報
三、
提案與討論
四、
臨時動議
五、
散會
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決議內容
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一、
事項布達
無。
二、
會報
社內各組會報
報告順序：公關、總務→器材→文書→活動→長關國小→長關機構→正副社
公關組
1. 在社博填寫的資料。
2. Sop6/15。
總務組
1.
這禮拜繳交期中出隊成果檔、成果報告書。
2. 06/15把總務SOP核銷小叮嚀完成。
器材組
1.
大喜館可在暑假營隊前置先進行整理。
2.
Sop6/9社內器材營隊生活，期末繳交營隊器材。
3.
建立電子檔臨時借用表單，防止東西不見。
文書組
1.
期中出隊回饋量表6/7晚上繳交。
2.
期中出隊企劃，生活禮拜日前繳交
3.
一日營生活6/7，
4.
Sop繳交時間6/9
活動組
1.
實習幹部在期初填單完之後，再由各組確認學弟妹的學習意願、動機以及整學期活動參與度做雙重確認。
2.
Sop繳交時間6/16(日)
國小組
1.
分享除了給予讚美之外，可以帶學員去想今天經歷了哪些事情、聽到什麼看到什麼，怎麼樣做可以更好，看到自己可以在學習的地方是更重要的。
機構組
1. 補訓未建立完整的制度，導致輔導員對小朋友做出不當的行為，下次應跟隊員建立制度。
2. 給姐姐感謝狀、以及找下學期的幹部
3. 保險名單需要於出發前就完成。
4. 6/20前完成企劃書並裝套。
5. 機構與國小的檔案本分為兩本。
三、
提案與討論
1.
下學期用什麼樣的形式舉辦交接。
2.
06/15(六)期末聚餐時間。
四、
臨時動議
無，
五、
散會
請大家繳交6/9(日)這學期每次會報與學期總檢討。
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紀錄簽章
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主席簽章
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指導老師簽章
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