慈濟大學一0一學年第二學期快樂健康社會議記錄
【期初社內常會】
日期
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102/03/01
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時間
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18：30～21：30
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地點
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慈大校本部A102
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主席
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楊佳寧
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紀錄
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梁聖雅
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應到人數
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10人
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實到人數
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9人
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缺席人數
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1人
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出席人員
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楊佳寧、梁聖雅、林子瑄、蔡欣庭、鄭雅筠、陳榆婷、黃政欣、黃仲瑜、楊昕宥。
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缺席人員
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吳昭儀。
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會議大綱
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二、
每月會報
三、
提案與討論
四、
臨時動議
五、
下次開會時間
六、
散會
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決議內容
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一、
事項布達
1. 公布一日營、期中出隊營隊人配
集訓、一日營 期中出隊營隊人配
總協：子瑄、佳寧 總協：雅筠、聖雅
課務：昕宥、雅筠、聖雅 活動：欣庭
企劃：昕宥 、子瑄
文書：榆婷、昭儀 文書：昭儀 、榆婷、佳寧
生器：仲瑜、政欣 生活：仲瑜
器材：政欣
2. 請營隊總協於03/15(五)前接洽完一日營、期中出隊國小。
3. 一日營組長徵選由一日營總協負責籌辦，請盡快規畫。
4. 請各組於03/17(日)前繳交一日營組長徵選的筆試以及口試。
請文書組報告寒假營隊以及101學期檔案本尚缺的資料(以電子形式報告)，請
文書3/1(五)寄出各組缺交的東西，03/09(六)20:00繳交企畫書，請文書當天22：00公布上未繳交的名單並於03/10(日)到教室報到，03/17(日)大家一起完成檔案本。
二、
每月會報
1.
社內各組會報 順序：器材->文書->活動->公關->總務->正副社
器材組
1)後面幾次活動人配安排學弟妹，由負責人帶他們做，例如借用大型器材投單，學期中讓學弟妹熟悉學校事務。
2)更詳細的列出培育計畫，ex教會器材組的運作(認識庫房、庫房的東西放哪、學校器材的步驟等)，教導的事項後面需列出具體的方針。
3)檔案本的部分，器材管理辦法須要再更完整，這部分可觀摩其他全國社評的社團怎麼做。
4)組內訓可加入熟悉暑假營隊常用場地b101、b102的燈音控，生活組可去同心圓餐廳熟悉場地、認識江姐。
文書組
1)讓學弟妹學什麼、規畫(3/8(五)之前繳交規畫)。
2)下次會報做一個表格列出各項進度什麼時候完成。
3)人才培育可讓學弟妹製作完整的檔案本、剪影片、網站上日誌。
4)盡快找到人選最少三個人入組
5)檔案本借用制度需做出來，檔案本製作辛苦，須保存好，如果東西不見了很可惜。
6)檔案本需製作檢核表(ex企畫書照片檢討)並上傳至雲端，不然時間難掌握，指導群也不知道進度到哪，活動後一周收齊後，寄出缺繳的東西給指導老師、正副社、幹部，收齊完直接印，也請大家準時交資料。
7)有入組的學弟妹，召開組內會說明三項分工是什麼，當場讓學弟妹選擇。
活動組
1)暑假營隊可再做更多課程安排，把暑假課程想完、劇本的撰寫、如何設計創新的課程、這學期要學會多少新歌，須規畫得更詳細，哪些可以在學期中就完成。
2)講師資料庫系統可問書妤學姊如何使用，方便之後使用。
3)社課可找學長姐來分享，如何把快健學到的，運用在生活中，ex魏崎佩姊姊。
4)這學期讓學弟妹要學什麼需具體的寫出來。
公關組
1)請於期初大會後更新家族名單，期中考後再請家族長把幽靈名單回報給公關，並把家族成員資料補齊，在這學期落實家族制度，邀請成員參加社內活動、了解組員近況。
2)請各家族長辦活動統計人數，並為活動做記錄(日期、內容ex:聚餐or出遊、拍照)，活動後三天繳交給公關建檔。
3)除了社交、禮儀、師長邀請，也可以請學弟妹來設計凝聚性活動ex社遊、社聚，設計注意事項(流程、會花多少錢)，請嘉文老師寄出出遊的資料並做傳承，活動後可邀請大家寫出遊心得，讓自己走出校園外跳脫出不同的省思方式。
4)請各家族長統計每次來參加的人數給公關，最後期末做個檢核。
總務組
1)請文書組把活動的圖說照片寫好洗好後交給總務昕宥。
2)希望財務透明化，把放在檔案本當月的收支結算表，月底統計結算完放在快健部落格的總務專區並加入密碼，呈現社團的透明化。
3)請總務每月會報，把目前的花費做出來，讓幹部知道。
機構組
1)製作預定完成跟實際完成的時間對照表。
2)日誌撰寫寫完後給社內文書並上傳部落格。
3)長關集訓結束後一個禮拜之內，把這學期要把這學期的成員、活動主題、活動成果同步更新到部落格。
4)上學期工作人員的照片加心得給聖雅上傳部落格。
5)多邀請大三大四的學長姐、幹部參加長關，培養學弟妹，並在3/8(五)完成人才培育的規畫。
醫院組
1)人才培育的部分，需確定各組人數並做規畫，活動開始就要執行，需列出培育規畫ex:這次學弟妹要發幾次日誌，要學剪1部片，並於3/8(五)繳交培育辦法。
三、
提案與討論
1. 調查要去全國社評的名單。-聖雅、昕宥、雅筠、欣庭、政欣、仲瑜
2. 詢問一起製作寒假檔案本、101學期檔案本的日期－決定：03/17(日)
3. 調查今年暑假營隊(7、8月)可以去的名單。
暑假營隊:榆婷不行，仲瑜需再確認。
出國：榆婷不行、仲瑜03/04回報。
4. 社課一的標語。
組長不可不知 0
組長知多少 1
成為組長難不難 2
想升了嗎?組長須知 4 0票
把握機會，立得(leader) 4票
把握立得(leader)的機會 3票
決定：把握機會，立得(leader)
5. 討論如何找學弟妹的方式。
1.各系上觀察
2.快健真奇妙-文書
3.拍小短片(感人、特色)-宣傳片負責人:課務組
6. 討論如何留住學弟妹的方式。
1.fb回應
2.各組關懷各組-長期關懷
˙榆婷：佩芬 ˙昕宥：宜芳、晉慈
˙雅筠：怡安、怡瑜 ˙仲瑜：瑋倫、子薏
˙政欣：婉瑛 ˙欣庭：乙晴、薏捷
˙昭儀：子晴、和安 ˙子瑄：冠芸、佳穎
四、
臨時動議
五、
下次開會時間：04/01(一)
六、
散會
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