慈濟大學快樂健康社
財務管理辦法
民國一百零三年三月 經本社幹部會議通過
一、總則:
第一條 依據慈濟大學快樂健康社組織章程制定本辦法。
第二條 為健全本社財務管理運作,以為本社財務經費收入、支出、運用、保管之依憑,特制定本辦法。
二、經費來源:
第三條 本社經費來源如下:
1、本社社員繳交之社費、活動費用。
2、非社員繳交之活動費用。
3、本校社團補助經費。
4、其他收入費用。
第四條
社費:
1、社員每學期收壹百伍拾元。
2、由總務開立收據,收據須加蓋社章否則無效。收據一式兩聯,一聯為社團收入憑證,一聯由社員存查。
3、社員申請社費退費需填寫「社費退費申請表」,並依照本社組織章程第四十三條進行退費。
第五條 本校社團補助經費來源有學務處,及相關單位等。
第六條 其他收入費用包含本社常住爸爸媽媽捐款、社團帳戶存款利息及其他。
三、經費管理和使用:
第七條 物品保管:
1、帳本(於花蓮富國路郵局開立郵政儲金帳戶,戶名:慈濟大學快樂健康社 江雅惠)及戶頭私章由總務管理。
2、社章由社長管理。
第八條 經費使用流程如下進行:
(一)申請:
1、在每學期初時編列整學期各項活動預算,並填寫總預算表向學校申請經費。
2、經由學校經費會議審核通過之後,確定該學期經費。
3、由活動負責人繳交單項活動預算表給總務,總務於活動前一周繳交預算表至本校課器組。
(二)請款採購:
1、由社費預先支付活動所需之費用。
2、購買人在購買物品前必須先填本社「請款單」。
3、經由社長審核同意後簽名並蓋上社章。
4、由總務提領預支款給購買人。
5、購買人進行物品採買。
(三)核銷:
1、由總務收齊每次活動支出收據。
2、在活動後兩週內由總務進行核銷作業。
3、每學期末學校補助款項匯入帳戶。
(四)經費使用流程圖(如附件)。
第九條 單據、收支憑證注意事項:
1、抬頭/買受人/台照:慈濟學校財團法人慈濟大學。
2、發票統編:08152423。
3、店家之免用統一發票(收據)或統一發票章(含二聯、三聯式發票)要有商店名稱、統一編號、電話、負責人和地址。若無負責人姓名則須加蓋負責人私章。
4、電子發票需附交易明細,或向店家開出貨單。
第十條 總務於每次幹部會議中,向社長和指導老師報告每月財務狀況。
四、附則:
第十一條
本辦法經本社幹部會議通過後實施,修正時亦同。